V procese “Príprava a podpis obálky“, ak je pre všetkých podpisujúcich zvolený typ podpisovania “Vlastnoručný podpis“, je možné do dokumentov pridať vybrané polia.
Tieto polia musia byť vyplnené už počas prvého kola podpisovania.
Podporujeme nasledovné polia:
- Podpis
- Textové pole
- Začiarkovacie pole
- Prepínač
- Dátum
- Nadpis
Kedy vkladáme polia #
Polia do dokumentu vkladáme počas prípravy obálky, pred jej odoslaním na podpis. Po odoslaní obálky na podpis už nie je možné polia upravovať ani pridávať.
Podpis #
Podpisové pole sa priraďuje ku konkrétnemu podpisujúcemu podľa jeho e-mailovej adresy.
Môže byť označené ako povinné a vždy sa umiestňuje na vybranú stranu dokumentu.
Textové pole #
Textové pole slúži na doplnenie údajov priamo do dokumentu, napríklad mena, adresy alebo iných informácií.
Textové pole:
- umožňuje zadať text počas vypĺňania dokumentu
- môže byť označené ako povinné
- umiestňuje sa na konkrétne miesto a stranu dokumentu
Text sa do poľa vypĺňa až pri podpise alebo vyplňovaní dokumentu.
Začiarkovacie pole #
Začiarkovacie pole slúži na potvrdenie alebo výber možnosti, napríklad súhlasu s podmienkami.
Začiarkovacie pole:
- umožňuje zaškrtnúť alebo odškrtnúť možnosť
- môže byť označené ako povinné
- umiestňuje sa na konkrétne miesto a stranu dokumentu
Používateľ ho zaškrtne pri vypĺňaní alebo podpise dokumentu.
Prepínač #
Prepínač slúži na výber jednej z možností, napríklad Áno / Nie.
- umožňuje vybrať iba jednu možnosť
- môže byť označený ako povinný
- umiestňuje sa na konkrétne miesto a stranu dokumentu
Používateľ zvolí možnosť pri vypĺňaní alebo podpise dokumentu.
Rozbaľovacia ponuka #
Rozbaľovacia ponuka slúži na výber jednej možnosti zo zoznamu, napríklad typu služby alebo spôsobu doručenia.
Rozbaľovacia ponuka:
- umožňuje vybrať jednu možnosť zo zoznamu
- môže byť označená ako povinná
- umiestňuje sa na konkrétne miesto a stranu dokumentu
Používateľ si vyberá možnosť pri vypĺňaní alebo podpise dokumentu.
Dátum #
Pole dátum slúži na zadanie dátumu, napríklad dátumu podpisu alebo platnosti dokumentu.
Pole dátum:
- umožňuje vybrať alebo zadať dátum
- môže byť označené ako povinné
- umiestňuje sa na konkrétne miesto a stranu dokumentu
Dátum sa vypĺňa pri vyplňovaní alebo podpise dokumentu.
Nadpis #
Pole nadpis slúži na zobrazenie názvu alebo krátkeho textu v dokumente, napríklad názvu sekcie alebo vysvetlenia.
Pole nadpis:
- slúži len na zobrazenie textu
- nedá sa vypĺňať ani meniť počas podpisovania
- umiestňuje sa na konkrétne miesto a stranu dokumentu
Používa sa na lepšiu prehľadnosť a orientáciu v dokumente.
