V menu Moje obálky sú obálky usporiadané podľa kategórií (Faktúra, Objednávka, Osobné, Pracovné, Protokol, Urgentné, Zmluva) a podľa typu podpisu. Kliknutím na jednotlivé kategórie, sa zobrazia len obálky prislúchajúce k danej kategórii. V prípade, že obálka nemá kategóriu, je zobrazená Mojich obálkach.
V každom zobrazení môžete vidieť:
- Názov obálky
- Kategóriu
- Stav (napr. Rozpracovaná, Pripravená, Prebiehajúca, Dokončená, Zrušená, Exspirovaná)
- Dátum vytvorenia obálky
- Aktualizácie obálky
- Poznámka
- Akcie – Náhľad detailu obálky, stiahnutie, odstránenie obálky a pokračovať.
Ak vyprší dátum exspirácie a obálka nebola podpísaná, stav sa zmení na Exspirovaná. Nepodpísané dokumenty sa už následne nedajú podpísať.
Stav obálky #
Rozpracovaný– obálka v procese prípravy
Pripravený– obálka bola zaslaná na podpis
Prebiehajúci – obálka v stave, keď prvý podpisujúci otvoril obálku
Exspirovaný – obálka, ktorá nebola podpísaná všetkými podpisujúcimi do stanoveného dátumu
Dokončený – proces podpisu obálky je dokončený
Chybový – vyskytla sa chyba, napríklad, bol vložený zaheslovaný dokument a protistrana nevedela otvoriť dokument
Zrušený – protistrana odmietla podpísať obálku
Akcie nad obálkami #
Zobraziť – zobrazí sa detail obálky.
Stiahnuť – touto akciou si používateľ vie stiahnuť ZIP súbor.
Odstrániť– potvrdením akcie sa odstráni obálka spolu so všetkými dokumentmi.
Pokračovať – možnosť, ktorá je zobrazená len v prípade, že nezačal proces podpisovania
Filtrovanie dát #
- Cez fulltextové pole Vyhľadávanie.
- Základné filtrovanie podľa stavu obálky Všetky, Rozpracované, Pripravené, Prebiehajúce, Dokončené, Zrušené, Exspirované, Chybové pomocou horného tabu.
